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Actualizado el lunes, 29 enero, 2024

Comprar o vender una casa es un proceso emocionante, pero también implica una serie de trámites legales y documentación que deben ser considerados. Estos documentos son fundamentales para garantizar una transacción inmobiliaria segura y proteger los derechos y responsabilidades de todas las partes involucradas. Si estás planeando comprar o vender una casa, es importante que conozcas los documentos legales que necesitarás tener en orden. A continuación, te presentamos una lista de los documentos más comunes requeridos en este proceso para que estés preparado. 

Documentos requeridos para comprar o vender un inmueble

Nota simple 

Para confirmar quién es el titular y qué cargas pesan sobre el inmueble, pide una Nota Simple al Registro de la Propiedad. ¿Por qué es importante? Porque todos los gastos y asuntos legales que estén asociados a la vivienda pasan al nuevo propietario. Por lo que es esencial que antes de comprarla miremos con mucho cuidado si la vivienda tiene cargas. 

Contrato de compraventa

Este es el documento principal que establece los términos y condiciones de la transacción. Contiene detalles como el precio de compra, plazos, cláusulas especiales y cualquier otra condición acordada entre el comprador y el vendedor. Este contrato debe ser redactado por un abogado o agente inmobiliario con experiencia y debe ser firmado por ambas partes.

Escritura de propiedad o título de la propiedad

Este documento es la prueba legal de que el vendedor es el legítimo propietario de la casa y tiene el derecho de venderla. La escritura de propiedad debe ser revisada minuciosamente para asegurarse de que no haya problemas legales, como gravámenes o embargos, que puedan afectar la propiedad.

Certificado de libertad de gravamen

Este documento certifica que la propiedad está libre de gravámenes, hipotecas u otras cargas legales. El certificado de libertad de gravamen es emitido por el registro de la propiedad y es importante para garantizar que la propiedad se pueda transferir sin problemas al comprador.

Certificado de deuda y gastos comunes (solo para propiedades en condominios o comunidades)

Si estás comprando o vendiendo una propiedad que forma parte de un condominio o comunidad, es posible que necesites obtener un certificado de deuda y gastos comunes. Este documento proporciona detalles sobre los pagos pendientes de gastos comunes, como mantenimiento, servicios o mejoras, que deben ser cubiertos por el propietario.

Certificado de inspección

Antes de comprar una casa, es recomendable realizar una inspección profesional para evaluar su condición estructural e identificar posibles problemas. Si se realizó una inspección, el comprador puede solicitar un certificado de inspección que brinde información sobre el estado de la propiedad y cualquier reparación o mejora recomendada.

Certificados de servicios públicos

Estos documentos confirman que los servicios públicos, como el agua, la electricidad, el gas y el alcantarillado, están funcionando correctamente y están al día en sus pagos. El comprador puede solicitar estos certificados para asegurarse de que no haya deudas pendientes asociadas a los servicios públicos.

Documentos de identificación

Tanto el comprador como el vendedor deben presentar documentos de identificación válidos, como una copia del pasaporte o la cédula de identidad, para confirmar su identidad y participación en la transacción.

Recuerda que los requisitos legales pueden variar según el país o la región, por lo que es importante consultar con un profesional del sector inmobiliario o un abogado especializado en bienes raíces para obtener orientación específica sobre los documentos legales necesarios en tu área. Estos profesionales podrán ayudarte a navegar por el proceso y garantizar que todos los documentos estén en orden para una transacción exitosa y sin problemas.